Informativa al trattamento dei dati per i Clienti di Electra srl
Gentile Cliente,
La informiamo che ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, (di seguito
“Regolamento”) i suoi dati personali (ex Art. 4 c.1) saranno trattati da Electra srl con sede
in Via Strada Provinciale Di San Gimignano - n°, 53036 - Poggibonsi - Prov.:SI in qualità; di
Titolare del Trattamento (“Titolare”), per le seguenti finalità;:
1) I dati personali del Cliente (legale rappresentante, referenti interni) verranno trattati per
finalità; connesse agli adempimenti contrattuali cliente-fornitore. Il trattamento potrà;
coinvolgere anche i dati personali dei vostri dipendenti/collaboratori, coinvolti nelle attività;.
Base giuridica del trattamento è l'esecuzione del contratto (art. 6 (1)(b) del Regolamento).
2) I dati personali verranno altresì trattati per gli adempimenti amministrativo-contabili, quali
la gestione della contabilità; e della tesoreria, nonché la fatturazione (ad esempio la verifica
e la registrazione delle fatture), in conformità; a quanto richiesto dalla normativa vigente, o
per l'esecuzione di altri obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa
comunitaria. Base giuridica del trattamento: adempimento di un obbligo di legge (art. 6 (1)
( c ) d e l R e g o l a m e n t o ) .
3) I dati personali potranno essere trattati dal Titolare per le seguenti finalità;: a) far valere e
/o difendere i propri diritti in sede giudiziaria, gestione del contenzioso, inadempimenti
contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, tutela del credito, arbitrati; Base giuridica
del trattamento: adempimento di un obbligo di legge (art. 6 (1)(c) del Regolamento). b) per
finalità; statistiche, gestione del livello di soddisfazione del cliente. Base giuridica del
trattamento è l'esecuzione del contratto (art. 6 (1)(b) del Regolamento); c) controlli
sull'affidabilità; del cliente per la gestione del processo di verifica dei requisiti dei Clienti
rispetto alle politiche aziendali; - Base giuridica del trattamento: legittimo interesse (art. 6 (1)
( f ) d e l R e g o l a m e n t o ) .
4) I dati potranno essere trattati altresì dal Titolare del Trattamento per attività; di marketing
diretto e pubblicità;, per ricerche di mercato, attività; promozionali, informazioni e
comunicazioni commerciali sempre e solo inerenti a prodotti e/o servizi analoghi a quelli
già; acquistati, tramite posta cartacea e/o posta elettronica. Base giuridica del trattamento
è l'esecuzione del contratto (art. 6 (1)(b) del Regolamento).
La natura e le modalità del conferimento dei Dati Personali degli utenti.
Il conferimento dei dati personali (quali ad esempio nome, cognome, indirizzo postale, di
posta elettronica, ecc.) è obbligatorio per il conseguimento delle finalità; sopra elencate;
pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come
conseguenza l'oggettiva impossibilità; per il titolare di instaurare o di condurre
regolarmente il rapporto contrattuale. Il conferimento dei dati personali per finalità; di
marketing/ricerche di mercato/questionari di soddisfazione è facoltativo, pertanto senza
alcuna conseguenza se non quella di non poter ricevere informazioni e aggiornamenti sui
p r o d o t t i e l e i n i z i a t i v e d e l t i t o l a r e .
Le Modalità del trattamento e la sua sicurezza.
Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute
con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati
personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la
comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la
d i s t r u z i o n e .
I Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche
cartacea, con logiche strettamente correlate alle predette finalità. Il Titolare ha adottato
idonee misure di sicurezza per proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o
alterazione dei dati personali. In particolare, ha adottato, dove possibile, le misure di cui all'
art. 32 del Regolamento.
Ambito di comunicazione o diffusione e trasferimento extra UE dei Dati Personali.
I Dati Personali non saranno comunicati a terzi, se non limitatamente ai servizi esterni
utilizzati per il raggiungimento delle finalità; sopra esposte. I dati personali non saranno
diffusi e non saranno trasferiti in Paesi extra UE.
Categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei Dati Personali degli
u t e n t i .
I Dati Personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del
Titolare e dei Responsabili che, operando sotto la diretta autorità del Titolare, trattano dati
e sono nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 24-29 del
Regolamento o Amministratori di sistema e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni
operative dal Titolare; lo stesso avverrà; – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare –
nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.
Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: fornitori di software
e relativa assistenza/manutenzione; consulenti contabili e fiscali; consulenti per la
sicurezza sul lavoro; istituti di credito, consulenti, agenti. Inoltre i dati possono essere
comunicati a soggetti terzi che agiscono quali autonomi titolari del trattamento, quali:
organismi di vigilanza; enti e organismi di certificazione.
Durata del trattamento e conservazione dei dati.
I dati comunicati sono conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità; o per
qualsiasi altra legittima finalità; collegata e precisamente saranno conservati per tutta la
comunicazioni commerciali sempre e solo inerenti a prodotti e/o servizi analoghi a quelli
già; acquistati, tramite posta cartacea e/o posta elettronica. Base giuridica del trattamento
è l'esecuzione del contratto (art. 6 (1)(b) del Regolamento).
La natura e le modalità del conferimento dei Dati Personali degli utenti.
Il conferimento dei dati personali (quali ad esempio nome, cognome, indirizzo postale, di
posta elettronica, ecc.) è obbligatorio per il conseguimento delle finalità; sopra elencate;
pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come
conseguenza l'oggettiva impossibilità; per il titolare di instaurare o di condurre
regolarmente il rapporto contrattuale. Il conferimento dei dati personali per finalità; di
marketing/ricerche di mercato/questionari di soddisfazione è facoltativo, pertanto senza
alcuna conseguenza se non quella di non poter ricevere informazioni e aggiornamenti sui
p r o d o t t i e l e i n i z i a t i v e d e l t i t o l a r e .
Le Modalità del trattamento e la sua sicurezza.
Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute
con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati
personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la
comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la
d i s t r u z i o n e .
I Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche
cartacea, con logiche strettamente correlate alle predette finalità. Il Titolare ha adottato
idonee misure di sicurezza per proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o
alterazione dei dati personali. In particolare, ha adottato, dove possibile, le misure di cui all'
art. 32 del Regolamento.
Ambito di comunicazione o diffusione e trasferimento extra UE dei Dati Personali.
I Dati Personali non saranno comunicati a terzi, se non limitatamente ai servizi esterni
utilizzati per il raggiungimento delle finalità; sopra esposte. I dati personali non saranno
diffusi e non saranno trasferiti in Paesi extra UE.
Categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei Dati Personali degli
u t e n t i .
I Dati Personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del
Titolare e dei Responsabili che, operando sotto la diretta autorità del Titolare, trattano dati
e sono nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 24-29 del
Regolamento o Amministratori di sistema e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni
operative dal Titolare; lo stesso avverrà; – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare –
nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.
Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: fornitori di software
e relativa assistenza/manutenzione; consulenti contabili e fiscali; consulenti per la
sicurezza sul lavoro; istituti di credito, consulenti, agenti. Inoltre i dati possono essere
comunicati a soggetti terzi che agiscono quali autonomi titolari del trattamento, quali:
organismi di vigilanza; enti e organismi di certificazione.
Durata del trattamento e conservazione dei dati.
I dati comunicati sono conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità; o per
qualsiasi altra legittima finalità; collegata e precisamente saranno conservati per tutta la
durata del contratto e, dopo la cessazione, per un massimo di 10 anni, in adempimento alla
normativa fiscale. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati personali saranno conservati
per tutta la durata dello stesso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità; delle azioni di
impugnazione. I dati forniti per finalità; di marketing saranno conservati per un massimo di
24 mesi dall'ultima interazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati
personali saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di
c a n c e l l a z i o n e e b a c k u p .
Il Luogo del trattamento ed i dati di contatto del Titolare del Trattamento.
I Dati Personali sono trattati principalmente presso la sede del Titolare, via Strada
Provinciale Di San Gimignano - n°, 53036 - Poggibonsi - Prov.:SI e/o nei luoghi in cui si
trovano i Responsabili. Per ulteriori informazioni, gli utenti possono contattare il Titolare
scrivendo una mail a electra@electra.it.
D i r i t t i d e g l i i n t e r e s s a t i
La informiamo che, in relazione al trattamento dei dati, Lei potrà; esercitare i diritti di cui
agli artt. 15-22 del GDPR 2016/679 che si allegano alla presente informativa. In particolar
modo il cliente potrà; opporsi in qualsiasi momento al trattamento, per finalità; di marketing.
Per avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito, per l'esercizio dei Suoi
diritti, previsti dalla Legge, e per visionare l'elenco aggiornato dei responsabili del
trattamento, Lei si potrà; rivolgere a Electra srl al seguente indirizzo: .
GDPR 679/2016 DIRITTI DELl'INTERESSATO Artt. 15-22 (Diritto di accesso ai dati
personali ed altri diritti)
l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno
in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere
l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
le finalità; del trattamento;
le categorie di dati personali in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno
comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non
è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la
cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo
riguardano o di opporsi al loro trattamento;
il diritto di proporre reclamo a un'autorità; di controllo;
qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla
loro origine;
l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui
all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica
utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per
l'interessato.
Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione
internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie
adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.
Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In
caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un
contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la
richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le
informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà; altrui.
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